GLOBÁLIS MUNKAVÁLLALÓI ÉS PÁLYÁZÓI ADATVÉDELMI NYILATKOZAT

A jelen globális munkavállalói és pályázói adatvédelmi nyilatkozat („Adatvédelmi nyilatkozat” vagy „nyilatkozat”) az Ecolab globális vállalat egészére vonatkozik minden munkavállalóra, független vállalkozóra, illetve azokra, akik egyébként munkaviszonyban, szerződéses vagy szakmai alapon állnak az Ecolabbal, vagy akiket az Ecolabbal munkaviszonyban, szerződéses vagy szakmai alapon alkalmaznak vagy alkalmazásra tartanak számon. A jelen nyiulatkozat ismerteti, hogy az Ecolab milyen személyes adatokat gyűjthet a jelentkezési folyamat és az Ön és az Ecolab közötti munkaviszony során, hogyan használja és védi az Ecolab ezeket az adatokat, és kikkel oszthatjuk meg őket.

A jelen Globális munkavállalói és pályázói adatvédelmi nyilatkozat célja, hogy egységes szabványt határozzon meg minden Ecolab egység számára a munkavállalók személyes adatainak védelme tekintetében. Az Ecolab tudomásul veszi, hogy bizonyos törvények a jelen Globális munkavállalói és pályázói adatvédelmi nyilatkozatban leírtakon túl további követelményeket írhatnak elő. A jelen nyilatkozat kiegészíti a nyilvánosságra szánt Adatvédelmi nyilatkozat, amennyiben Ön a jelentkezési folyamat során kapcsolatba lépett az Ecolab webhelyének nyilvános területeivel. Ezen túlmenően az Ön lakóhelye szerinti országra vonatkozó helyi tájékoztatók vagy az adatvédelemmel kapcsolatos tájékoztatók a jelen Globális munkavállalói és pályázói adatvédelmi nyilatkozat helyébe lépnek, amennyiben ellentmondás állnak fenn.

MILYEN SZEMÉLYES ADATOKAT GYŰJTÜNK ÖNRŐL?

A személyes adatok (más néven személyazonosításra alkalmas információk (PII) vagy személyes adatok) olyan információk, amelyek segítségével azonosítani lehet Önt vagy bármely más személyt, akire az információ vonatkozhat. A jelentkezési folyamat részeként Öntől kért bizonyos információk szükségesek személyazonosságának igazolásához és a megpályázott pozícióra vonatkozó képesítésének felméréséhez. Ezen túlmenően bizonyos adatokra a munkaviszony létesítéséhez van szükség, más adatokat pedig a munkaviszony időtartama alatt gyűjtenek. Az Ecolab az Ön lakóhelye szerinti ország törvényei által megengedettnek megfelelő információkat gyűjt. Bizonyos információkat, például a nemet, a fajt és a vallást, csak akkor lehet gyűjteni, ha az az Ön joghatóságában törvényesen megengedett. 

Az Ön munkaviszonyával vagy jelentkezésével kapcsolatban gyűjtött személyes adatok a következők lehetnek:

  • Név és elérhetőség (pl. cím; telefonszám; e-mail, fax);
  • Vészhelyzeti kapcsolatfelvételi adatok (pl. telefonszám; kapcsolat);
  • Személyi adatok (pl. születési idő, családi állapot, születési hely, állampolgárság, lakóhely, állampolgárság, munkavállalási engedély státusza, katonai állapot, állampolgárság, preferált nyelv);
  • Fizetési információk (pl. személyes bankszámlaadatok, adózási űrlapok és információk, Ecolab vállalati kártyaszám);
  • Azonosító adatok (pl. SSN vagy más nemzeti azonosítószám, útlevélszám, vezetői engedély száma, rendszám);
  • Fiókinformációk (pl. bejelentkezési adatok az Ecolab Állásportálhoz vagy más munkavállalói portálokhoz);
  • Foglalkoztatási információk (pl. a foglalkoztatás dátuma, javadalmazás és juttatások, szakszervezeti hovatartozás, nyugdíj, biztosítás, kedvezményezettek, munkakorlátozások és alkalmazkodási lehetőségek, panaszok megoldása, teljesítmény);
  • Beosztásra vonatkozó információk (pl. Ecolab azonosítószám, munkakör, osztály/üzleti egység, felettes, telephely, számítógépes és létesítmény-hozzáférés);
  • Oktatás és képzés (pl. oktatási szint, terület és intézmény, kompetenciamérések, szakmai engedélyek és bizonyítványok vagy képzések);
  • Szakmai múlt (pl. korábbi munkáltatók vagy korábbi pozíciók; ajánlólevelek);
  • Jelenléti információk (pl. fizetett szabadság („PTO”) és PTO-kérés, valamint minden egyéb távolléti kérelem);
  • Kommunikációs információk (pl. hangüzenetek, e-mailek, levelezés, dokumentumok és egyéb, a hálózataink, alkalmazásaink, eszközeink, számítógépeink vagy kommunikációs berendezéseink használatával létrehozott, tárolt vagy továbbított munkatermékek és kommunikáció; felmérési információk);
  • A felvételi és felmondási folyamat során gyűjtött információk (pl. interjúinformációk, önéletrajz vagy önéletrajz, kísérőlevelek, referenciák, ajánlólevelek, háttér- és hitelképesség-ellenőrzések, átiratok, felvételt megelőző interakciók, ajánlólevelek, ajánlati és elfogadó levelek felvételi időpontok, kezdő és befejező időpontok, felmondás időpontja és okai);
  • Ipari higiéniai expozíciós értékelési és monitoring információk;
  • A juttatásokhoz, a bérszámfejtéshez vagy a humán erőforráshoz szükséges egyéb, a vonatkozó jogszabályokkal összhangban lévő űrlapokon megadott információk;
  • Kép- és képmásadatok, amennyiben a törvény megengedi és/vagy utólagos értesítést követően, amennyiben a törvény előírja (pl. azonosító fénykép, CCTV felvételek, egyéb képek vagy fényképek, valamint a kulcskártya használatának ideje és helye);
  • Technológiai információk és információk a Ecolab Cookie-nyilatkozata, bizonyos Ecolab-oldalak elérésekor, amennyiben a helyi jogszabályok ezt lehetővé teszik, beleértve azokat az eseteket is, amikor a munkavállalónak lehetősége van arra, hogy az ilyen információgyűjtésről leiratkozzon (pl. böngészési, online vagy egyéb használati információk a vállalati eszközökről vagy a vállalati hálózatokról, a munkaeszköz IP-címei, felhasználói azonosító, jelszó és bármely más, az Ecolab-rendszerekhez, alkalmazásokhoz, eszközökhöz, számítógépekhez vagy kommunikációs eszközökhöz való hozzáféréshez használt hitelesítő adatok);
  • Egyedi személyes azonosítók, amelyek bizonyos weboldal-követő technológiákhoz kapcsolódnak, a következőkben leírtak szerint Ecolab Cookie-nyilatkozatában, és amelyekről Ön a Cookie-nyilatkozatnak megfelelően lemondhat (pl. eszközazonosító; cookie-k, jelzők, képpontcímkék, mobilhirdetés-azonosítók vagy más hasonló technológiák; vagy a tartós azonosítók egyéb formái) Kérjük, vegye figyelembe, hogy bár ez az adatvédelmi nyilatkozat az összes munkavállalói tevékenységre vonatkozik, a cookie-k és a kapcsolódó cookie-nyilatkozat alkalmazhatósága eltérő lehet, ha Ön bizonyos, az Ecolcolabon kívüli webhelyeken tartózkodik www.ecolab.com.
  • Egyéb információk, amelyek az Ecolab-bal való munkaviszony létesítése során kicserélhetők.  Ön tisztában lesz minden utólagosan gyűjtött információval, mivel az közvetlenül Öntől származik.

Egyes személyes adatok bizonyos adatvédelmi szabályok értelmében érzékeny vagy különleges kategóriába tartozó személyes adatoknak minősülnek. Amennyiben a törvény előírja, az ilyen érzékeny személyes adatok gyűjtéséhez, feldolgozásához vagy továbbításához az Ön kifejezett hozzájárulását kérjük. Megfelelő biztonsági és védelmi intézkedésekről kell gondoskodni, amelyek összhangban vannak az adatok és az adatfeldolgozási tevékenységek jellegével és kockázataival.

MELYEK AZ ECOLAB ÁLTAL GYŰJTÖTT SZEMÉLYES ADATOK FORRÁSAI?

Amikor a jelen Adatvédelmi nyilatkozatban leírtak szerint személyes adatokat ad meg az Ecolabnak, ezeket a személyes adatokat jellemzően közvetlenül Öntől gyűjtjük, és Ön tudni fogja, hogy pontosan milyen személyes adatokat gyűjtünk.

Ha Ön egy harmadik fél álláskereső rendszerét, egy közösségi médiaplatformot (pl. LinkedIn) vagy egy olyan toborzó céget használ, amely nem áll kapcsolatban az Ecolabbal, az Ecolab közvetve, az említett forrásokon keresztül hozzájuthat az Ön személyes adataihoz. Felhívjuk figyelmét, hogy a jelen Globális munkavállalói és pályázói adatvédelmi nyilatkozat nem vonatkozik külső harmadik felekre, és az Ecolab nem gyakorol ellenőrzést a külső harmadik felek adatvédelmi gyakorlata felett. Javasoljuk, hogy az adott webhely, entitás vagy magánszemély adatvédelmi gyakorlatát közvetlenül az adott weboldallal, szervezettel vagy személlyel való kapcsolatfelvétel vagy a webhelyükön elérhető információk áttekintése útján vizsgálja meg.

Bizonyos korlátozott körülmények között harmadik fél szolgáltatók az Ecolab nevében adatokat gyűjthetnek (pl. háttérellenőrzés, szűrés stb. céljából), azonban az ilyen adatgyűjtés mindig az Ön foglalkoztatásával vagy jelentkezésével összefüggésben történik, és Önt mindig tájékoztatjuk arról, hogy az ilyen adatgyűjtést harmadik fél végzi a gyűjtés időpontjában.

Végül, bizonyos információkat gyűjthetünk az ügyfelektől, munkatársaktól vagy másoktól, akikkel az Ecolabnál való munkaviszonya során kapcsolatba kerülhet (pl. ügyfélfelmérések teljesítményértékelés és hasonló célokra).

HOGYAN HASZNÁLJA FEL AZ ECOLAB A SZEMÉLYES ADATOKAT?

A jelen Adatvédelmi nyilatkozat feltételeinek megfelelően az Ecolab a személyes adatok fent leírt kategóriáit többféle módon használja fel. Eltérő rendelkezés hiányában a fenti információk az alábbiakban felsorolt célok bármelyikére felhasználhatók. Ezek a célok nem teljes körűek, és Ön később értesítést kaphat a feldolgozás egyéb, meghatározott típusaihoz kapcsolódó további célokról. Az Ecolab felhasználhatja személyes adatait a következőkre:

  • Meghatározza az Ön foglalkoztatási alkalmasságát, beleértve a referenciák és a képesítések ellenőrzését;
  • A fizetés és a juttatások kezelése;
  • Egy adott munkakörhöz vagy feladathoz szükséges képesítések értékelése;
  • Lehetővé teszi a munkavállalók közötti kommunikációt és hálózatépítést;
  • Betartja a vonatkozó előírásokat.
  • Kapcsolatfelvétel más felvételi lehetőségekkel kapcsolatban;
  • Általános információk nyújtása az Ecolabról;
  • Válaszadás az Ön kérdéseire és kéréseire;
  • A munkával kapcsolatos követelések feldolgozása (pl. munkavállalói kártérítés és biztosítási igények);
  • Képzési vagy egyéb fejlesztési követelmények biztosítása;
  • Teljesítmény-ellenőrzés és fegyelmi eljárás lefolytatása;
  • Kapcsolattartás vészhelyzet esetén;
  • Jogi kötelezettségeknek való megfelelés, beleértve az egészségügyi és biztonsági követelményeket, valamint a kormányzati szervek és a biztonsági vizsgálatokat érintő információkéréseket, illetve jogi követelések érvényesítése vagy védelme érdekében;
  • Alkalmazotti névjegyzékek összeállítása;
  • A vállalat birtokában lévő információk biztonságának biztosítása;
  • Személyzeti erőforrások, pénzügyi tervezés, vállalati megfelelőség, belső auditok és egyéb adminisztráció kezelése;
  • Alkalmazásaink, szoftvereink és elektronikus rendszereink adminisztrálása;
  • Az alkalmazottak elégedettségének és teljesítményének javítása;
  • A potenciálisan csalárd, tiltott vagy illegális tevékenységek megelőzése;
  • Általánosságban a munkaviszony minden aspektusának kezelése, beleértve, de nem kizárólagosan a munkaviszony létesítését, fenntartását és megszüntetését, az általános műveleteket, valamint az adminisztratív, pénzügyi és humánerőforrással kapcsolatos célokat;
  • Az Ecolab által szükséges és ésszerűen megkövetelt egyéb célokra, amelyekről Ön utólag értesítést kap, ha a fenti céloktól való lényeges eltérésről van szó.

A vonatkozó országokban az Ön által az álláspályázat esélyegyenlőségi részében megadott információkat kizárólag az Ecolab globális vállalaton belüli esélyegyenlőség ellenőrzésére használják fel. Az Ecolab nem használja ezeket az információkat marketingcélokra.

Az Ecolab hasonló vagy kapcsolódó információkat gyűjthet, illetve személyes adatokat használhat fel hasonló vagy kapcsolódó célokra az adott joghatóság törvényeinek és előírásainak megfelelően. Amennyiben szükséges, a további begyűjtés előtt utólagos értesítést küldünk. Az Ön joghatóságától függően az érintetteknek olyan jogai lehetnek, mint a törlés, helyesbítés vagy a felhasználás korlátozása. Az érintettek ilyen jogait és az azokat alkalmazó joghatóságokat az alábbiakban ismertetjük. 

HOGYAN OSZTJA MEG AZ ECOLAB AZ ÖN SZEMÉLYES ADATAIT?

A személyes adatok bármelyik leírt kategóriáját átadhatjuk az Ecolab alkalmazottainak, tanácsadóinak, kapcsolt vállalkozásainak vagy más vállalkozásoknak vagy személyeknek, hogy a nevünkben feldolgozzák ezeket az adatokat az Önnel fennálló munkaviszony létrehozása, kezelése vagy megszüntetése érdekében. Ilyen körülmények között megköveteljük, hogy ezek a felek vállalják az ilyen információk bizalmas kezelésének védelmét a jelen Adatvédelmi nyilatkozat feltételeivel, valamint a nyilvános Adatvédelmi nyilatkozattal és a belső adatvédelmi megfelelési előírásokkal, valamint az Ön lakóhelye szerinti joghatóság törvényeivel és rendeleteivel összhangban.

Ha az Ecolabnál pályázik egy állásra, az Ön személyes adataihoz csak azok a személyek férhetnek hozzá, akik az Ön álláspályázatának elbírálásához szükségesek. Kérelmének feldolgozása szükségessé teheti, hogy adatait a lakóhelye szerinti országon kívüli Ecolab-személyek vagy -csoportok részére továbbítsák. Amennyiben az Ön lakóhelye szerinti országon kívülre továbbítják, az ilyen továbbításra az Ön joghatósága szerinti adatvédelmi törvény és a jelen Adatvédelmi nyilatkozat vonatkozik

Az Ön adatait megkapó felek a következők lehetnek:

  • Leányvállalataink és kapcsolódó vállalataink;
  • Üzleti partnerek, vállalkozók és csatornapartnerek, amelyek nem minősülnek kapcsolt vállalkozásnak.
  • Harmadik fél beszállítók vagy szolgáltatók, akik alapvető fontosságú szolgáltatásokat nyújtanak, és szükségesek az Ön foglalkoztatásának vagy jelentkezésének támogatásához, illetve bizonyos foglalkoztatással kapcsolatos szolgáltatások nyújtásához (beleértve az előző szakaszban ismertetett célokat is);
  • Harmadik felek, akik szakmai tanácsot adhatnak (például ügyvédek, bankárok, könyvelők);
  • Kormányzati szervek vagy más felek jogi eljárás vagy egyéb kérések alapján, amennyiben azt a törvény megengedi;
  • Más személyek vagy harmadik felek, akikkel Ön kérte, hogy megosszuk az információkat.

A fentiekben leírtak kivételével nem osztjuk meg személyes adatait más, harmadik fél vállalatokkal kereskedelmi vagy marketing célú felhasználás céljából az Ön beleegyezése nélkül, illetve kivéve, ha ez egy olyan konkrét vagy funkció része, amelyhez Ön hozzájárulhat vagy lemondhat.

Ezen kívül kiadhatunk személyes adatokat: (i) amennyiben jóhiszeműen úgy véljük, hogy az ilyen intézkedés szükséges bármely alkalmazandó törvénynek való megfeleléshez; (ii) jogaink érvényesítése és/vagy az Ön Ecolabnál fennálló munkaviszonyával kapcsolatos követelések előterjesztése vagy védelme , felelősséggel szembeni védelem, bármely követeléssel szembeni védelem, bármely felhasználó jogainak, tulajdonának és személyes biztonságának védelme vagy a közjó védelme érdekében; (iii) ha a közzététel más személyek biztonságának védelméhez szükséges, a vonatkozó jogszabályokkal összhangban (iv) bírósági végzésre, idézésre, házkutatási parancsra vagy más jogi eljárásra való válaszadáshoz, a törvény által megengedett mértékben és a törvény által korlátozott mértékben; (v) abban az esetben, ha üzleti átalakuláson megyünk keresztül, például egyesülés, elidegenítés, felvásárlás, felszámolás vagy eszközeink egészének vagy egy részének értékesítése esetén; vagy (vi) olyan további céllal, amely közvetlenül kapcsolódik ahhoz az eredeti célhoz, amely miatt a személyes adatokat gyűjtöttük.

MENNYI IDEIG ŐRZI MEG AZ ECOLAB AZ ÖN SZEMÉLYES ADATAIT?

Az Ecolab csak addig őrzi meg az Ön személyes adatait, amíg a jelen Adatvédelmi nyilatkozatban meghatározott célokra szükséges, ami jellemzően az Ön munkaviszonyának időtartama, valamint a munkaviszony megszűnését követően még legalább egy év. Ha Ön olyan álláskereső, akinek a jelentkezését nem fogadják el, akkor hozzájárulhat ahhoz, hogy az Ecolab megőrizze adatait, hogy az Ecolab tájékoztatni tudja Önt a jövőbeli álláslehetőségekről, és bármikor érdeklődhet személyes adatai megőrzésének időtartamáról.

Bizonyos joghatóságokban a személyes adatok megőrzésének időtartama a helyi törvényektől függően változhat. Az Ön joghatóságára jellemző megőrzési időszakról érdeklődhet a vezetőjénél vagy az Ecolabnál az itt leírtak szerint. Ezen túlmenően a személyes adatokat a jogi kötelezettségeink teljesítéséhez (például, ha a vonatkozó törvényeknek való megfelelés érdekében meg kell őriznünk az Ön adatait), viták rendezéséhez, valamint jogi megállapodásaink és irányelveink érvényesítéséhez szükséges mértékben megőrizhetjük és felhasználhatjuk.

NEMZETKÖZI ADATÁTVITEL

Ha Ön az Egyesült Államokon kívül tartózkodik, különösen ha Kanadában, Brazíliában, az Európai Unióban („EU”), az Európai Gazdasági Térségben („EGT”), Új-Zélandon, a Dél-afrikai Köztársaságban, Svájcban, az Egyesült Királyságban vagy más, hasonló adatvédelmi törvényekkel rendelkező országokban tartózkodik, kérjük, vegye figyelembe, hogy mi és szervereink az Egyesült Államokban találhatóak. Az Ön által megadott bármely információ továbbításra és feldolgozásra kerülhet az Egyesült Államokba vagy a világ más országaiba, ahol üzleti tevékenységet folytatunk. Bár ez olyan országokban található címzettekre is kiterjedhet, ahol az Ön személyes adatainak jogi védelme alacsonyabb szintű lehet, mint az Ön országában, igyekszünk az Ön adatait az adott joghatóságra vonatkozó törvényi előírásoknak megfelelően védeni, és lépéseket teszünk annak érdekében, hogy csak olyan harmadik felekkel osszuk meg, akik hasonló védelmet biztosítanak. Azzal, hogy kapcsolatba lép az Ecolabbal, és megadja személyes adatait és egyéb adatait, amelyeket az Ecolab jogszerűen gyűjthet, feldolgozhat, felhasználhat vagy továbbíthat az Ecolabbal való kapcsolatával kapcsolatban, Ön egyértelműen hozzájárul ahhoz, hogy adatait az itt közöltek szerint gyűjtsék, feldolgozzák, használják és továbbítsák.

ADATVÉDELMI JOGOK (EURÓPAI UNIÓ ÉS HASONLÓ JOGHATÓSÁGOK)

Ha Ön az EU-ban vagy egy hasonló jogrendszerrel rendelkező joghatóságban tartózkodik, a GDPR vagy annak helyi megfelelője bizonyos jogokat biztosíthat Önnek a törvény értelmében. Különösen az Önről tárolt személyes adatokhoz való hozzáférés, azok helyesbítése és törlése. Az Ecolab az Ön személyes adatait a jelen nyilatkozat megőrzési szakaszában leírtak szerint addig őrzi meg, amíg Ön nem kéri az ilyen személyes adatok törlését. Az Ecolab az Ön személyes adatai tekintetében Adatkezelőnek (vagy azzal egyenértékű megkülönböztetésnek) minősül. Elérhetőségeinket az itt leírtak szerint vagy a Szolgáltatás más részein találja meg.

Bizonyos körülmények között az alábbi adatvédelmi jogok illetik meg Önt:

  • A rendelkezésünkre álló személyes adatokhoz való hozzáférés, frissítés vagy törlés joga.
  • A helyesbítés joga. Ön jogosult arra, hogy személyes adatait helyesbítsék, ha azok pontatlanok vagy hiányosak.
  • A tiltakozás joga. Önnek jogában áll tiltakozni személyes adatainak általunk végzett kezelése ellen.
  • A korlátozás joga. Önnek jogában áll kérni, hogy korlátozzuk személyes adatai feldolgozását.
  • Az adathordozhatósághoz való jog. Önnek joga van ahhoz, hogy az Önről tárolt személyes adatainak másolatát strukturált, géppel olvasható és általánosan használt formátumban megkapja.
  • A hozzájárulás visszavonásának joga. Önnek joga van ahhoz is, hogy hozzájárulását bármikor visszavonja, amennyiben személyes adatainak feldolgozásához az Ön hozzájárulására támaszkodtunk.

Személyes adataival kapcsolatos kérés esetén kérjük, forduljon a vezetőjéhez, a HR-hez, vagy írjon a dataprivacy@ecolab.com címre. Ha Ön álláskereső, akkor az álláskeresői fiókjába való bejelentkezést követően közvetlenül az álláskeresői portálon kérheti az álláskeresői adatainak törlését.

Ha észrevétele, kérdése vagy panasza van azzal kapcsolatban, hogy hogyan kezeljük személyes adatait, reméljük, hogy az itt leírtak szerint lép velünk kapcsolatba, hogy lehetővé tegye számunkra az ügy megoldását. Ezen túlmenően ha az EGT területén tartózkodik, panaszt nyújthat be személyes adatainak feldolgozásával kapcsolatban valamely szabályozó hatósághoz. Az alábbi linkek segíthetnek a megfelelő szabályozó megtalálásában:

  • Az Egyesült Királyságban Önnek joga van panaszt benyújtani az információs biztoshoz: www.ico.org.uk
  • Svájcban joga van kapcsolatba lépni a Szövetségi Adatvédelmi és Információs Biztossal (FDPIC) FDPIC
  • Az EU-ban Önnek joga van panaszt benyújtani a helyi adatvédelmi hatósághoz. A helyi hatóság megkereséséhez tekintse meg a listát az Európai Adatvédelmi Testület webhelyén: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en
  • Dél-Afrikában Önnek joga van panaszt benyújtani az információs szabályozóhoz: https://www.justice.gov.za/inforeg/index.html
  • Brazíliában Önnek joga van panaszt benyújtani az Országos Adatvédelmi Hatósághoz (ANPD) 
  • Argentínában Önnek joga van kapcsolatba lépni a Személyes Adatvédelmi Nemzeti Igazgatósággal PDP
  • Kanadában Önnek joga van panaszt benyújtani a kanadai adatvédelmi biztoshoz: Az adatvédelmi biztos hivatala Kanadában
  • Japánban Önnek joga van kapcsolatba lépni a személyes adatok védelmével foglalkozó bizottsággal. https://www.ppc.go.jp/en/
  • Ausztráliában Önnek joga van panaszt benyújtani az adatvédelmi biztoshoz Ausztrál információs biztos
  • Új-Zélandon kapcsolatba léphet az adatvédelmi biztos irodájával www.privacy.org.nz

A feldolgozás jogalapja

Ha Ön az EGT területén vagy olyan joghatóságban tartózkodik, amely hasonló jogalapot ír elő az adatkezeléshez, a jelen nyilatkozatban leírt személyes adatok gyűjtésének és felhasználásának jogalapja az általunk gyűjtött személyes adatoktól és az adott kontextustól függ, amelyben gyűjtjük őket.

A személyes adatokat azért kezelhetjük, mert:

  • Az Ön és az Ecolab közötti szerződés teljesítéséhez szükséges;
  • Ön hozzájárult ehhez (a vonatkozó joghatóságokban);
  • Az adatkezelés az adatkezelői minőségünkben fennálló jogos érdekünkből történik, amennyiben az Ön jogai nem írják felül ezt a jogos érdeket;
  • Az Ecolabnak meg kell felelnie a jogszabályoknak.

Amennyiben bizonyos érzékeny személyes adatok feldolgozása az Ön kifejezett hozzájárulása alapján történik, Ön jogosult arra, hogy ezt a hozzájárulását bármikor visszavonja. Ehhez lépjen kapcsolatba velünk a jelen Adatvédelmi nyilatkozatban leírtak szerint. Ha van olyan eltérő jogalap, amely lehetővé tenné számunkra, hogy a hozzájárulás visszavonása után is folytassuk személyes adatainak feldolgozását, akkor erről a jogalapról a kérelem benyújtásakor tájékoztatjuk Önt.

INFORMÁCIÓBIZTONSÁG, ADATINTEGRITÁS ÉS A MUNKAVÁLLALÓK FELELŐSSÉGE

Az Ecolab ésszerű lépéseket tesz annak érdekében, hogy az Ecolab birtokában lévő személyes adatait megvédje az elvesztés, a visszaélés, a jogosulatlan hozzáférés, a nyilvánosságra hozatal, a megváltoztatás és a megsemmisítés kockázatával szemben. Az iparági szabványoknak megfelelő biztonsági intézkedéseket alkalmazunk, amelyek célja a munkaviszony során gyűjtött valamennyi információ biztonságának védelme. Az Ecolab rendszeresen felülvizsgálja biztonsági intézkedéseit annak érdekében, hogy biztosítsa a személyes adatok védelmét. Az interneten vagy mobileszközön keresztül továbbított információk biztonságát azonban soha nem lehet garantálni. Nem vállalunk felelősséget az interneten keresztül történő kommunikáció bármilyen lehallgatásáért vagy megszakításáért, illetve az adatok változásáért vagy elvesztéséért.

Ön felelős az Ecolab rendszereinek jelszóval védett vagy biztonságos területeihez való hozzáféréshez szükséges jelszó, felhasználói azonosító vagy egyéb hitelesítési forma biztonságának fenntartásáért, amelyhez a pozíciója alapján hozzáférést kapott. Az Ön és adatai védelme érdekében a biztonság megsértésének gyanúja esetén a vizsgálat lefolytatásáig előzetes értesítés nélkül felfüggeszthetjük hozzáférését az Ecolab bármely rendszeréhez.

Az Ecolab ésszerű óvintézkedéseket tesz annak biztosítása érdekében, hogy az Ön személyes adatait kizárólag a jelen munkavállalói és pályázói adatvédelmi tájékoztatóban leírtaknak megfelelően, a gyűjtés céljára használják fel. Az Ecolab lépéseket tesz annak biztosítására, hogy a személyes adatok a tervezett felhasználás szempontjából relevánsak, pontosak, teljesek és aktuálisak legyenek. Az Ecolab azonban számít arra, hogy Ön segít a személyes adatainak pontos frissítésében.

A KÖZLEMÉNY VÁLTOZÁSAI

Az Ecolab fenntartja a jogot, hogy időről időre módosítsa a jelen adatvédelmi nyilatkozatot annak érdekében, hogy az pontosan tükrözze a szabályozási környezetet és az adatgyűjtési elveinket. Ha a jelen adatvédelmi nyilatkozatban lényeges változások történnek, az Ecolab eljuttatja Önnek a módosított nyilatkozatot. A jelen munkavállalói és pályázói adatvédelmi nyilatkozat legutóbb 2023 augusztusában módosult.

LÉPJEN KAPCSOLATBA VELÜNK

Ha kérdése vagy észrevétele van a jelen adatvédelmi nyilatkozattal vagy az Ecolab által nyújtott szolgáltatással kapcsolatban, kérjük, forduljon a HR-hez vagy az Ecolab adatvédelmi csapatához a következő címen: +1-844-880-8355 vagy dataprivacy@ecolab.com.